docunest

Endliche eine Software die alle Prozesse in einem smarten Tool bündelt! Dazu bleiben die Prozesse selbst smart und schlank, sodass tatsächlich mehr Zeit für die eigentliche Arbeit bleibt. Selbst die Mandanten sind begeistert und sagen: „So macht die Zusammenarbeit endlich wieder Spaß“. Dazu ein unglaubliches engagiertes Team und ein Support, der gefühlt in Lichtgeschwindigkeit antwortet. Für mich 10/10!

White-Label könnte noch besser aussehen bzw. sich noch besser anpassen lassen.

- Onboarding, - Personal-Fragebögen, - Auftragsverarbeitung, - Dateiaustausch, - Freizeichnungen

Besonders gut gefällt mir die übersichtliche und unkomplizierte Bedienung von docunest. Die Anwendung lässt sich gut in den geschäftlichen Alltag integrieren und hilft dabei, Dokumente strukturierter zu verwalten. Gerade als Unternehmer schätze ich Lösungen, die Arbeitsabläufe vereinfachen und im Tagesgeschäft Zeit sparen.

Bislang habe ich keine größeren Kritikpunkte festgestellt. Ich bin mit der Anwendung zufrieden und sehe aktuell keinen Verbesserungsbedarf.

Mit docunest wird die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater deutlich einfacher und übersichtlicher. Dokumente und Belege können digital übermittelt werden, wodurch unnötiger Papierkram und zeitaufwendige E-Mails reduziert werden. Besonders praktisch finde ich, dass wichtige Unterlagen zentral verfügbar sind und sich viele Abläufe unkompliziert erledigen lassen. Gerade im Geschäftsalltag ist das eine echte Erleichterung.

Sehr benutzerfreundliche Oberfläche und vieles ist selbsterklärend. Würde ich früher schon mit Docunest arbeiten, hätte ich es schon vorher leichter gehabt

Alles passt soweit und benutzerfreundlich daher gibt es keinerlei Kritikpunkte.

Ich hab dadurch die Prozesse in meinem Unternehmen optimiert

Aufbau der Seite sowie die komplett Lösung für mein Unternehmen ich kann mit einem Tool mehrere Arbeiten durchführen statt mit 3-4

Mir gefällt alles so das ich keine negativen Erkenntnisse beschreiben kann und mitteilen kann

Rechnungswesen sowie meine Buchhaltung und Dokumente in einem zu Haben

Wir nutzen Docunest als Unternehmen im Rahmen der Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei und sind mit der Lösung sehr zufrieden. Besonders positiv ist der einfache und strukturierte Datenaustausch zwischen uns als Mandant und der Kanzlei. Unterlagen können schnell und unkompliziert übermittelt, eingesehen und verwaltet werden, wodurch sich der administrative Aufwand deutlich reduziert. Auch die digitale Freizeichnung von Dokumenten funktioniert reibungslos und ermöglicht eine schnelle und transparente Abstimmung mit der Kanzlei. Das spart Zeit, vereinfacht interne Prozesse und macht die Zusammenarbeit wesentlich effizienter. Insgesamt eine moderne, benutzerfreundliche und praxisorientierte Plattform, die wir aus Unternehmenssicht als Mandant gerne weiterempfehlen.

Aus unserer Sicht als Mandant gibt es aktuell keine größeren Kritikpunkte. Wünschenswert wären jedoch noch mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung der Benutzeroberfläche sowie eine noch übersichtlichere Darstellung des Bearbeitungs- und Freizeichnungsstatus einzelner Dokumente. Insgesamt sind wir mit der Plattform sehr zufrieden und sehen lediglich kleinere Verbesserungspotenziale.

Docunest erleichtert uns als Unternehmen die tägliche Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei erheblich. Besonders der zentrale Datenaustausch sorgt dafür, dass Dokumente schnell und unkompliziert übermittelt werden können, ohne dass lange E-Mail-Verläufe oder zusätzliche Abstimmungen notwendig sind. Ein weiterer großer Vorteil ist die digitale Freizeichnung von Unterlagen. Dokumente können direkt geprüft und freigegeben werden, wodurch sich Bearbeitungszeiten verkürzen und Entscheidungsprozesse beschleunigen. Für uns als Mandant bedeutet das vor allem weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz und eine bessere Organisation. Die Kommunikation mit unserer Kanzlei wird dadurch deutlich effizienter und wir können uns stärker auf unser eigentliches Tagesgeschäft konzentrieren.

Die Nutzung sowie Handhabung ist super einfach und effizient. Man findet sich super schnell zurecht und es ist alles super einfach erklärt. Man kann jegliche Anbindung integrieren und das System unterstützt einen super dabei. Die Arbeitsweise mit Docunest ist nun viel einfacher als es vorher mit DATEV war.

Bisher ist mir nichts aufgefallen, was mir nicht gefallen würde. Ich komme super mit dem System zurecht und habe bisher keinen Punkt, wo ich sagen würde das passt nicht.

Ich mache den Datenaustausch und die Freizeichnung mit der Kanzlei darüber und es läuft super und einwandfrei 😊

Die automatische Belegerfassung spart uns täglich manuelles Sortieren von Rechnungen und Quittungen. Die Zuordnung zu Konten und Perioden ist klar genug, dass unser Steuerbüro die Exports ohne Nacharbeit nutzen kann. Besonders hilfreich ist, dass wir Eingänge zentral sammeln und später gebündelt an DATEV weitergeben können, statt einzelne PDFs zu jagen.

Ehrlich gesagt fällt uns wenig Konkretes ein — der Alltag mit den Belegen läuft insgesamt sehr rund. Wenn überhaupt, freuen wir uns einfach auf die nächsten kleinen Feinschliffe, die das Tool ohnehin schon in eine gute Richtung entwickeln. Wir nutzen docunest gerne weiter und würden eher „Wünsche“ als echte Kritikpunkte nennen.

Wir hatten vorher Belege und Rechnungen verstreut in Mails und Ordnern — docunest bündelt das zentral. Dadurch verlieren wir weniger Unterlagen und können Exports fürs Steuerbüro sauberer vorbereiten. Außerdem sparen wir Zeit beim Nachhalten, welche Belege schon erfasst und welche noch offen sind.

Nahtlose Bankanbindung: Schneller Abgleich von Transaktionen und Belegen ohne manuellen Aufwand. Intuitives Design: Sehr hübsche, moderne Oberfläche mit hoher Übersichtlichkeit im Alltag. Kinderleichte Bedienung: Extrem geringe Einarbeitungszeit – sofort einsatzbereit ohne Komplexität. Verlässlicher Workflow: Dokumente und Unterschriften lassen sich reibungslos austauschen.

Bisher sind mir keine wirklichen Nachteile aufgefallen, es ist natürlich lediglich eine gewisse Umgewöhnung wie bei jeder Software

Kein Belege-Chaos: Schluss mit der manuellen Zuordnung von Dokumenten zu Banktransaktionen. Kein Zeitverlust: Ersetzt unübersichtliche, zeitraubende Workflows beim Dokumenten- und Unterschriftenaustausch.Spürbare Zeitersparnis: Extrem schneller Belegabgleich dank automatisierter Bankanbindung. Frustfreier Alltag: Perfekte Übersicht und maximale Einfachheit durch ein modernes UI.

Wir benutzen vor allem den Dateiaustausch mit der DATEV Schnittstelle. Dies funktioniert gut! Die DATEV Schnittstelle konnte mit Hilfe von Docunest schnell aufgesetzt werden.

Es gibt eigentlich nichts was mit nicht am docunest Datenaustausch nicht gefällt.

Wir benutzen docunest zum Austausch von Dokumenten mit unseren Mandanten.

Die Bedienung ist intuitiv und lässt sich sowohl in der Kanzlei als auch beim Mandanten schnell umsetzen. Der Einrichtungsaufwand ist klein und die Nutzung durch den Mandanten verlangt keine komplizierten Logins

Teilweise geht die Entwicklung neuer Produkte so schnell, dass keine Gelegenheit zur Implementierung bleibt. Manche Funktionen sind erklärungsbedürftig.

Sicherer Dateiaustausch und rechtssichere, digitale Signatur

Onboarding-Prozesse neuer Mandanten sowie die Freizeichnungen verbessern die Abläufe enorm. Ebenfalls können durch den Mandanten neue AN angelegt werden. Hier erhält man dann alles gebündelt und bereit zum einspielen von Docunest. Das Programm wird auch stetig ausgebaut :)

Bisher konnte ich keine großartigen Probleme feststellen. Es kommt vor , dass das übergeben neuer Mandanten direkt nach DATEV mal nicht direkt klappt. Aber im großen ganzen läuft das Programm einwandfrei.

Effiziente und einfache Prozesse beim Onboarding. Es fehlen keine Unterlagen mehr. So spart man sich ständige Rückfragen an den Mandanten. Es spart auf beiden Seiten Energie und Ressourcen

Meine Steuerkanzlei stellt mir alles über docunest bereit, Bescheide, Jahresabschluss, Rückfragen. Ich logge mich ein, sehe, was offen ist, und erledige es. Die Freizeichnung des Jahresabschlusses mache ich inzwischen direkt im Portal, früher war das Ausdrucken, Unterschreiben und Zurückscannen. Dass die Daten in Deutschland liegen und nicht als Mailanhang unterwegs sind, finde ich gut, das ist bei meinem Beruf kein Nebenthema.

Am Anfang habe ich manches trotzdem noch per Mail an die Kanzlei geschickt, aus Gewohnheit. Das Portal nützt nur, wenn beide Seiten konsequent darüber arbeiten, und das muss man sich erst angewöhnen.

Ich muss nicht mehr in alten Mails suchen, welches Dokument die Kanzlei wann geschickt hat. Belege hochladen, Bescheid prüfen, Abschluss freigeben, das läuft alles an einer Stelle. Für eine kleine GmbH reicht das völlig und ich brauche mich nur ein paar Mal im Jahr damit zu beschäftigen.

Dank docunest verläuft der Beleg- und Dokumentenaustausch mit meinem Steuerberater vollkommen reibungslos und zeitsparend. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut, sodass die digitale Übermittlung selbst für Einsteiger mühelos gelingt. Ich bin mit dem Service sowie der modernen Betreuung rundum zufrieden.

Bis jetzt konnte ich noch nichts Negatives feststellen. die Software funktioniert einfach und ist selbst erklärend

docunest löst das klassische Papier- und E-Mail-Chaos beim Austausch von Steuerunterlagen vollkommen auf. Als Mandant kann ich Belege, Verträge und Formulare ohne Registrierung oder Passwort direkt über einen sicheren Link hochladen. Klare Checklisten zeigen mir auf einen Blick, welche Dokumente noch fehlen, und automatische Erinnerungen helfen beim Einhalten von Fristen. Zudem lassen sich Unterlagen und Steuererklärungen mit wenigen Klicks digital auf dem Smartphone freizeichnen. Das spart mir im Alltag extrem viel Zeit und gibt mir das sichere Gefühl, dass alle sensiblen Daten geschützt beim Steuerberater ankommen.

Unkomplizierter Aufbau für die Mandanten und für die Kanzlei. Am besten gefällt mir bisher die digitale Signatur und der einfache Datenaustausch.

Die fehlende OCR Erkennung bei der DMS Ablage. Hierdurch ist man als Kanzlei weiter an die Ablagestruktur der DATEV gebunden und kann nicht vollständig auf Docunest umsteigen. Hätte man als Kanzlei die Möglichkeit eine Strukturierte digitale Akte inklusive der OCR Erkennung für Dokumente zu gestalten, dann könnte man die Prozesse vollständig auf Docunest umstellen.

Mit dem richtigen Einsatz können Arbeitsabläufe vereinfacht werden und lange Postwege sowie überflüssiges Papier vermieden werden. Ein großer Vorteil ist die einfache Nutzung für Mandanten. Dadurch dass die Mandanten keine Passwörter für einen Login benötigen, wird die App auch wirklich für die Kommunikation mit der Kanzlei verwendet.

Automatische Erinnerung: Ich stelle Steuererklärungen und Jahresabschlüsse zur Freizeichnung ein, und docunest erinnert den Mandanten täglich. Ich muss nicht selbst daran denken, nachzufassen. Automatische Ablage: Sobald der Mandant im Mandantenportal freigezeichnet und eingereicht hat, legt docunest das signierte Dokument über die Mandantenstammdaten im DATEV DMS ab. Es gibt keine manuelle Ablage und keine Zuordnungsfehler. Klares Signal zum Handeln: Ich bekomme eine E-Mail, sobald alles freigezeichnet ist. So weiß ich sofort, dass ich die Daten an die zuständigen Stellen übermitteln kann, und muss den Status nicht ständig prüfen.

Die automatische DMS-Ablage funktioniert nicht immer zuverlässig, manchmal muss ich sie erneut anstoßen oder manuell ablegen.

Onboarding inklusive automatischer Vollmacht, Personalstammdaten per Import in 5 Sekunden in DATEV Lohn und Gehalt und tägliche automatische Erinnerungen bei der Freizeichnung. Das spart mir viel manuelle Arbeit.